邮件群发成 “文化兴市”助力

阳春三月，处处桃红柳绿莺歌燕语，正是踏青采风游玩的好季节。近，某地政府与U-Mail邮件群发系统合作，举办了一届“文化节”，群发邮件十万封，广邀天下摄影发烧友、文化界名流、政商人士和观光客汇聚一堂，把酒话春景，共商“文化兴市”大计，成功引进招商项目十几个，协议金额达数亿，擦亮了政府形象，取得了满意的效果。

U-Mail邮件群发系统是全球性活动的通联、宣传工具

促使活动举办方选择邮件营销手段的理由有几个：首先当然是需要联系的对象来自全世界各地，其中不乏已旅居海外多年特邀其返回桑梓之地参观的，这种目标群体分布区域广、活动时间不确定且不规律的情况，决定了必须有一种精准的、针对性强专属于个人的宣传方式，才能遍及，更大程度的兼顾到。其次，要尽量详尽细致、图文并茂地向目标群体介绍相关活动宗旨、议程、意义和出席嘉宾的礼遇、接待人等事项，嘉宾众多，要传送大文件，许多嘉宾要反复多次沟通，联系工具很重要。再次，由于不少嘉宾是重量级人物，接待工作不能丝毫马虎，因此每一次通讯联系过程应该清晰可视、能被追踪、以备随时检讨。一次偶然的机会，活动策划者在网上见到了U-Mail邮件群发平台的功能介绍，怦然心动，自觉这简直是解决此次活动通联、宣传工作的“灵丹妙药”：群发邮件成本较低且能即时抵达世界各地，邮箱属于用户私密空间，能赢得较多关注时间，且用户能利用手机、平板、PC等多个平台随时打开阅读，加上U-Mail邮件群发系统特有的数据跟踪统计功能，使得大文件的传送完全不成问题。

善用U-Mail邮件群发平台完美地进行热情体贴、细致周到的全程跟踪服务

此后，U-Mail邮件群发平台的工作人员主动参与和配合举办方的邮件群发活动。将该市的名胜风景区和“万亩油菜花田”制作成高清晰的精美幻灯片，配上人文传说故事和名人签名题字，呈现在读者面前的是一出“视觉盛宴”；随后启用U-Mail邮件群发平台自动过滤掉重复和无效地址，每一封邮件的去向都清晰可见，是否被点击了如指掌，而U-Mail的“自定义变量”功能则让每位嘉宾感觉到主办方的热情体贴、细心周到。首次群发邮件便获得了热烈响应，不少嘉宾纷纷发来邮件表示愿意出席。于是，工作人员再接再厉，接下来的群发邮件告知了活动议程、接待规格和嘉宾礼遇等注意事项，顺便介绍了该市专业酒店、餐饮、购物、娱乐休闲场所和民俗风情等，并一一确认了终名单。万事俱备只欠东风，工作人员的努力终于赢得了丰厚回报，“文化节”开幕式当天，嘉宾如云，全场爆满。

论功行赏，作为主要通联、宣传工具的U-Mail邮件群发平台功不可没。任何有意从事宣传的企业、机构担心两个问题：一是邮件会莫名其妙的丢失，发送不到对方地址；二是发送结果一团雾水，没法监测。而U-Mail邮件群发平台则保证无需担心这些问题，它在全球范围内分布式部署了上千台服务器，日处理群发邮件达千万封，安全高效。

如果您所属行业面临的客户群体、想要的营销效果与此次活动主办方相似，不妨试一试U-Mail邮件群发平台（www.magvision.com/）！

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