做足前戏 群发邮件轻松俘获读者芳心
传统行业在互联网冲击之下能否生存并发展壮大？如何借助现代化营销传播手段来扩大专业度提升品牌价值？北京印刷机械研究所交出了一份满意答卷。他们与营销界久负盛名的服务商U-Mail邮件群发平台合作，群发邮件20万封，收获了30%以上的打开率。对于借发行杂志来凝聚人心、赢得关注的这家研究所来说，顾客每一次打开邮件、点击链接的行为都意味着杂志品牌价值的提升和广告机会的获得。
传统印刷出版业转型适合用群发邮件推广
研究所是印刷行业资深、权威机构，它创办了《今日印刷》杂志，旨在将研究成果及时公诸于众，给从业者一个表达心声、传递需求、互通有无的交流舞台，介绍相关资讯、呈现企业风采，扩大研究所在行业内的影响力。当前，所有纸质媒体都面临着成本高企的问题：纸张印刷费、人工费、快递物流成本不菲，而时效性反而大打折扣。研究所积极开拓新的传播渠道——群发邮件推广，此前多年的耕耘，研究所已积累了一批同行、厂商、机构、客户的资料，这为邮件营销打下了基础。他们目标群体定位明确为与印刷行业相关的厂商、行业、同行等，较易将对方发展为邮件订阅用户。
邮件测试知己知彼，做足前戏有的放矢
在与U-Mail邮件群发平台工作人员协商后，研究所先进行了少量的群发邮件测试，既排除无效地址，亦获得订户许可，同时了解订户对群发邮件哪些因素感兴趣，在U-Mail工作人员的指导和帮助下，将影响邮件打开的因素统计出了一张表，如下图所示：
很明显，研究所能取得这么高的打开率，在于暗合了几个要素：“让对方产生信任感、曾打开过你的邮件觉得有价值、经常阅读”；因为《今日印刷》杂志发行已久，口碑很好，研究所又通过多种宣传方式使群发邮件传送电子杂志的方式深入人心，激起了读者详细阅读的兴趣和期待。
3月份研究所的群发邮件集中了当前热门资讯：
从上面可以看出研究所的群发邮件特点：
1.信息量丰富，非常有可读性；
2.没有过多的噱头，编排和设计都平实，不搞太多花样，结构错落有致，标题醒目粗体，标题下的内容简短扼要，令读者一目了然；
3.“你或许想听的”、“你一定关注的”、“你必须知道的”……此类标题带有很强的说服力，也让读者有所甄别；
4.类似于“报纸”的邮件版式设计，彰显了严谨、专业、权威性。综合起来做到了“标题吸引人，内容征服读者”。
“影响邮件打开的因素”图具有普遍意义，其他行业适当借鉴，可以让我们较好掌握顾客心理，调动顾客情绪，投顾客所好有针对性的改变群发邮件标题、内容、风格等。当然，这个测试工作是建立在邮件群发工具有着精准的效果监测统计和较高的到达率基础之上的，U-Mail邮件群发平台恰恰能满足其需求。
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