小变量大学问:邮件群发私人定制全透析

U-Mail邮件营销平台 发表时间 2014-04-09 人气 7次

 

群发邮件进行产品宣传、活动推广已被许多企业采用,效果奇佳,一些群发邮件设计成精美海报形式,内容由于重在唤起顾客购买需求或传递重要资讯,较多雷同,但小编不止一次善意地提醒:为体现个性化服务,令客户得到“私人定制”的尊崇感觉,可以设置“姓名”等字段为变量,相信经常关注网站(www.magvision.com)的朋友都留意到我们屡屡提起U-Mail邮件群发平台此功能。

此外,一些机构庞杂、员工众多的大企业往往利用U-Mail邮件群发平台来群发工资条,这是企业“信息化建设、无纸化办公”的重要举措;一些行业如银行给客户群发理财产品收益单据、信用卡对账单等;券商、基金行业群发客户资产损益明细表等情况常见“变量设置”,因此有不少客户给我们打来电话,询问如何操作?小编这就悉心传授具体过程。

以U-Mail邮件群发公司一次群发工资条为例来演示相关过程,假设人事行政管理系统建立的工资条明细项如下:

U-Mail邮件群发工资表

一、建立邮件地址列表:

以上诸项均是变量,由于每位员工姓名对应唯一的邮箱账号,因此我们就可以据此建立一个邮件地址列表,这个地址列表可用excel表建立,再生成txt格式,也可在“记事本”中逐项输入,格式要求如下所示:

U-Mail邮件群发地址列表格式

注意:a. 在excel表格中建立的文件直接复制到txt文件中便符合规则了;

b. 邮件地址与工资表逐一对应。

二、导入邮件地址列表

1.添加分类:

登陆U-Mail邮件群发工具后台,选择“地址池管理”——“添加地址分类”(有邮件地址分类的可以跳过),弹出对话框如下所示:

添加地址分类

2.地址维护,然后将txt文件的邮件地址导入后台;

导入邮件地址列表

3.添加邮件模板。这个步骤比较重要,要设置好邮件变量,这些邮件变量即是每位群发客户之间有所区别的“个性化”特征。U-Mail邮件群发平台可以添加收件人地址、收件人姓名、当前日期、随机生成的10位数字、随机生成的包含200个中文字符的HTML代码、用户查看邮件时自动隐藏(GMail无效)等10个自定义变量。如下图所示为模板建立过程:

邮件群发添加变量

三、接下来的邮件群发工作就很常规了:建立邮件任务,进行群发推广。

这样,当员工打开自己邮箱时,看到的是呈现自己“姓名”和工资表各细项,这与其他员工不一样。U-Mail邮件群发平台独具匠心的小小“变量”设置,为行政、营销人员省却了繁琐工作,同时也降低了被列入垃圾邮件的概率,让客户产生了新奇感。除了大型企业可群发工资条之外,目前随着网上营业厅的普及,电子账单应用频繁,像金融、电信、移动等大运营商以及水、电、煤、气等提供公共服务的大型企业均可向客户定期群发邮件传递“私人”账单;此外,团购、电商网站可用来群发“购物清单”,变量设置可多可少,随心所欲。

U-Mail秉承“一切为客户着想”理念,常有此类小细节大学问,欢迎访问http://www.magvision.com/mail/了解更多。或咨询免费热线:400-8181-568 

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