科技公司邮件群发案例流程解析
在U-Mail邮件群发平台的合作伙伴中，曾经有过北大总裁班等高等学府、研究机构的身影，而近找我们合作的又是一家知识密集的高科技企业，它就是成立于2003年度月旭材料科技有限公司。
公司专注于研发、生产和销售色谱分离材料和设备，并为广大的色谱工作者提供完整的色谱分离纯化解决方案。主要创始人分别毕业于复旦、 北大等名校，并有海外名校留学背景和名企就业经历，致力于为中国及世界的药品、食品、环保及化工等行业提供优化的色谱分离纯化解决方案。如此高智商的一群人选择用U-Mail邮件群发平台进行推广，是因为他们深知邮件群发拥有巨大的优势、鲜明的特点，也契合行业所需，邮箱在互联网经济发达的今天，早已是商务活动相对便利、廉价和实用的沟通工具；即使远隔千山万水，电邮亦能保证对方即时接受资讯；在时间上，发送人可利用U-Mail邮件群发平台自主设置群发时间，方便收件人阅读；假如传递至收件人专属邮箱，则可通过U-Mail邮件群发平台的“变量设置”功能，令看似群发的邮件变为收件人，获得一种尊崇感和被体贴的感动。
理科生的确思维不简单，他们听了U-Mail工作人员的简单讲解，领悟非常快，他们据此绘制了邮件群发流程图，演绎全程，简简单单，如下所示：
1.公司在发送前做数据采集和分析，发送中不断测试和随时调整，以及发送后根据跟踪统计结果来研究和改进，包括发送时间、从文案到图片的邮件内容、邮件风格、推广技巧等等，在各方面因素共同作用和制约下，才使结果相对完美。
2.公司将邮件群发推广与其他推广手段相辅，比如一些重要的邮件电话跟进提醒对方及时阅读和作出处理，比方说即时通讯工具广为传播扩散社会影响力赢得关注等等，这些手段目的在于构筑全方位、多面的网络，力求限度的聚集目标人群。
3.公司反复测试之目的在于确定佳的群发邮件元素组合、优的细节安排，这些元素或细节包括：一周中哪天发信、一天中哪个时刻发信、推荐的产品/服务或邮件内容、邮件创意及排版、HTML模板VS纯文本邮件、邮件内标题、发件人地址、邮件语调等。
4.公司由此组成了产品推广团队，每个人职权分工，紧密合作，各司其责。大规模的邮件群发推广使得足不出户亦能将广告送到千家万户；而U-Mail邮件群发平台的详细跟踪统计能够让每一次群发活动都清晰可视，全程掌控。
5.邮件群发只是一次服务的开端，它诱发顾客行为，挖掘顾客需求，而要将顾客的阅读邮件、点击链接的行为转化为达成合作、购买产品的意向，还必须付出很多努力，而许多企业恰恰就是因为不重视这方面的工作，导致之前即使邮件打开率很高，终转化为成交率也寥寥无几。公司安排专人为客户排疑解难，尤其是由于产品科技含量高，使客户理解更需要花费功夫，而邮件在交流成本方面的廉价发挥了相当大的作用。下面是这次群发邮件效果，打开率还不错，不过在邮件点击转化方面还需要努力：
6.此外，即使客户购买了产品，邮件群发在售后服务、维护关系、逢节假日的感情投资方面亦着力不少。
事实证明，只要善加利用U-Mail邮件群发平台，讲究方法和策略，恰到好处的配合公司产品推广系统计划，就能以小的代价发挥功效。
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