邮件群发成 “文化兴市”最佳助力

U-Mail邮件营销平台 发表时间 2014-03-19 人气 0次

 

阳春三月,处处桃红柳绿莺歌燕语,正是踏青采风游玩的好季节。最近,某地政府与U-Mail邮件群发系统合作,举办了一届“文化节”,群发邮件十万封,广邀天下摄影发烧友、文化界名流、政商人士和观光客汇聚一堂,把酒话春景,共商“文化兴市”大计,成功引进招商项目十几个,协议金额达数亿,擦亮了政府形象,取得了满意的效果。

U-Mail邮件群发系统是全球性活动的最佳通联、宣传工具

促使活动举办方选择邮件营销手段的理由有几个:首先当然是需要联系的对象来自全世界各地,其中不乏已旅居海外多年特邀其返回桑梓之地参观的,这种目标群体分布区域广、活动时间不确定且不规律的情况,决定了必须有一种精准的、针对性强专属于个人的宣传方式,才能遍及,最大程度的兼顾到。其次,要尽量详尽细致、图文并茂地向目标群体介绍相关活动宗旨、议程、意义和出席嘉宾的礼遇、接待人等事项,嘉宾众多,要传送大文件,许多嘉宾要反复多次沟通,联系工具很重要。再次,由于不少嘉宾是重量级人物,接待工作不能丝毫马虎,因此每一次通讯联系过程应该清晰可视、能被追踪、以备随时检讨。一次偶然的机会,活动策划者在网上见到了U-Mail邮件群发平台的功能介绍,怦然心动,自觉这简直是解决此次活动通联、宣传工作的“灵丹妙药”:群发邮件成本较低且能即时抵达世界各地,邮箱属于用户私密空间,能赢得较多关注时间,且用户能利用手机、平板、PC等多个平台随时打开阅读,加上U-Mail邮件群发系统特有的数据跟踪统计功能,使得大文件的传送完全不成问题。

油菜花节

善用U-Mail邮件群发平台完美地进行热情体贴、细致周到的全程跟踪服务

此后,U-Mail邮件群发平台的工作人员主动参与和配合举办方的邮件群发活动。将该市的名胜风景区和“万亩油菜花田”制作成高清晰的精美幻灯片,配上人文传说故事和名人签名题字,呈现在读者面前的是一出“视觉盛宴”;随后启用U-Mail邮件群发平台自动过滤掉重复和无效地址,每一封邮件的去向都清晰可见,是否被点击了如指掌,而U-Mail的“自定义变量”功能则让每位嘉宾感觉到主办方的热情体贴、细心周到。首次群发邮件便获得了热烈响应,不少嘉宾纷纷发来邮件表示愿意出席。于是,工作人员再接再厉,接下来的群发邮件告知了活动议程、接待规格和嘉宾礼遇等注意事项,顺便介绍了该市知名酒店、餐饮、购物、娱乐休闲场所和民俗风情等,并一一确认了最终名单。万事俱备只欠东风,工作人员的努力终于赢得了丰厚回报,“文化节”开幕式当天,嘉宾如云,全场爆满。

论功行赏,作为主要通联、宣传工具的U-Mail邮件群发平台功不可没。任何有意从事宣传的企业、机构最担心两个问题:一是邮件会莫名其妙的丢失,发送不到对方地址;二是发送结果一团雾水,没法监测。而U-Mail邮件群发平台则保证无需担心这些问题,它在全球范围内分布式部署了上千台服务器,日处理群发邮件达千万封,安全高效。

如果您所属行业面临的客户群体、想要的营销效果与此次活动主办方相似,不妨试一试U-Mail邮件群发平台(www.magvision.com/)!

 

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