U-Mail邮件群发系统巧解群发送达率难题

U-Mail邮件营销平台 发表时间 2012-12-18 人气

 

企业背景:

软件行业协会一直被誉为是政府与软件企业的桥梁和纽带,主要以软件研发、销售、系统集成和信息服务为主,旗下加盟会员有1000多家,大多都是与软件技术有关的企事业单位。为遵循“行业代表、行业服务、行业自律、行业协调”的工作宗旨,更好的服务于数千会员,我们定期会向会员提供技术资讯、人才培训、融资服务等方面的信息。在发送方式上,我们选用的是电子邮件群发,能满足精准和时效的要求。然而由于企业会员的邮箱特性,我们在发送过程中,也遇到过不少问题。

邮件群发难点:

不难看出,我们的邮件信息对于企业工作、发展来说,有很大帮助,会员对于我们的邮件都是欢迎之至,所以提供的邮箱很绝大多数是常用的企业邮箱地址,以便第一时间进行邮件查看。然而要想向企业邮箱用户进行邮件群发,是存在一定难度的。这是因为商业反垃圾策略一直相当严格,尤其是进行大批量发送的邮件,很容易触发企业邮箱系统的反垃圾邮件过滤规则,而被判定为垃圾邮件,遭反垃圾机制拦截、退回,甚至打入黑名单。所以,要想让群发邮件真正进入到企业邮箱用户收件箱,首先要解决的就是:如何避免不被判为垃圾邮件,保证邮件精准送达。

基于以往的前车之鉴,我们在选用邮件群发工具时更为慎重,而选择与U-Mail邮件群发系统合作,正是因其在邮箱送达率方面突显出较大优势。

U-Mail邮件群发系统的直邮策略:

U-Mail作为邮件群发领域的标杆,在技术、资源、研发实力上有很大优势,再加上U-Mail旗下也有自主运营企业邮箱系统13年的背景,对于企业邮箱的各种反垃圾识别机制了解透彻,熟知企业邮箱垃圾邮件过滤规则及各种反垃圾技术原理,所以在避免被判为垃圾邮件的应对策略上,技术实力更具优势,邮件正常送达到会员企业邮箱也就更容易了。下面,我们就来说一说U-Mail针对我们协会的群发需求,除了技术实力外,还用到了哪些群发策略:

1、变量设置。一般说来,邮件服务器多次收到来自同一个邮件IP地址的相同内容邮件,很容易就被判定为垃圾邮件。U-Mail售后客服建议我们在进行邮件编辑时,多多采用变量设置,像公司名、收件人的变量添加,避免邮件内容完全一致,有助于避开垃圾邮件内容判定规则,同时让邮件更具针对性,获得会员好感。

2、IP轮巡机制。U-Mail邮件群发系统的发送机制为IP轮巡,即在发送之际由多个IP轮换发送,避免单个IP短时间内发送邮件过多,被互联网服务提供商(ISP)盯上,拉黑处理,导致邮件进入企业邮箱困难。要有充足的IP资源,才能保证IP轮巡机制的更好运行。U-Mail的IP资源库庞大,有上万个IP做后备,且处于不断更新中,用户无需担心IP不足问题。

3、让会员主动订阅。对于经过用户许可的群发邮件,就不属于垃圾邮件范畴。发件人也会列入用户的信任名单或服务器白名单中, 除此之外,U-Mail邮件群发系统(www.magvision.com)还可为企业提供邮件白名单服务,让企业群发邮件更加畅通无阻的进入到用户邮箱中自然不是难题。

在U-Mail邮件群发如此周密的策略下,我们协会每期发送的邮件送达率都相当之高。同时,为保邮件百分百送达,在邮件内容中,我们还提醒各个会员,尽量把我们的邮件地址加入到邮箱的许可邮件地址名单内,允许邮件直达收件箱,保证每一个会员都能及时收到我们发出的邮件,获取其中信息内容。总的说来,我们利用邮件与众会员进行信息沟通,获得的效果是相当不错的,比如对于我们提供一些行情分析、点评、培训资料等邮件内容,获大多数会员一致好评,甚至有些会员向我们提出,希望能接收到哪些方面的内容,大大促进邮件内容的优化。

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