外贸邮件群发被退信的原因及应对办法

2020年受全球的影响，海外贸易市场受到严重影响。国内外贸企业要如何应对国际市场环境的变化，是每一家外贸企业都在寻找的答案。出口转内销？降低生产成本？还是加强的营销渠道的建设。

说到外贸企业的营销渠道，邮件群发是一个不容忽视的渠道。据了解，90%外国人都有使用电子邮件的习惯，他们通过电子邮件进行沟通交流、日常办公等，查看自己的收件箱是他们一天中做的多的事情。因此，邮件营销也被越来越多的外贸企业应用，但是很多企业在做海外邮件营销的时候会发现，很多发送出去的邮件会被退信，但是又不知解决这个问题。今天U-Mail邮件营销平台的王工就跟大家说说外贸邮件群发被退信的原因及应对办法。

外贸邮件群发被退信的原因

1、收件人地址错误，或者地址不存在。收件人邮箱帐号不存在或收件方服务器无法找到收件人邮件地址。

2、收件邮箱被禁用或空间不足。收件邮箱被禁用可能长时间未登陆使用过，或者未交费等原因导致邮箱帐号被冻结。，空间不足则是对方邮箱的空间已满，已经没有了足够邮箱空间接收新的邮件。

3、被国外的发邮件服务商拒收。发信服务器地址被加入到某些反垃圾邮件组织的黑名单中，导致拒收。

4、外贸邮件内容不合规范，被收件服务器拦截退回。邮件的主题、姓名、正文、附件等等信息触发了收件方服务器的垃圾邮件过滤规则，导致信件被当作垃圾邮件而退回。

外贸邮件群发被退信的应对办法

1、不论是从哪种途径获得的地址地址，企业在做外贸邮件群发之前应该对收件人的地址做好清理工作。U-Mail邮件营销平台免费提供邮件地址清洗，一天可以清洗过滤上千万的邮箱地址，确保无遗漏，程度达成全面清洗无效地址的目标。

2、企业策划邮件营销内容的时候，要控制邮件的大小，对于邮件内容中的图片和视频压缩处理后再发送。好不要使用附件，如果必须要有附件，可以把附件上传到第三方的网盘比如: OneDrive、Dropbox等，再把网盘生成的下载链接加入邮件内容中。

3、如果自己的邮件发送IP被列入黑名单，可以借助一些有实力的邮件群发平台来解决。比如U-Mail邮件营销平台在国内外都布置有大量的邮件服务器，并且其IP地址都拥有非常高的信誉，和外海各大邮件服务商都保持着良好的联系，可以有效保障邮件发送的到达率。

4、在撰写邮件内容的时候，避免包含敏感词汇比如：Free,Win,Price,Income,Check等，如何实在不好把握，可以使用U-Mail邮件营销平台的邮件预发送效果检测功能对邮件内容进行检测，根据检测评分用户可以对邮件内容进行优化，保证邮件发送前内容信息符合规范。

这些外贸邮件群发被退信的处理方法你学会了吗？如果你也想尝试利用邮件开发客户，欢迎扫码或者直接申请（http://app.magvision.com/register_new） U-Mail邮件群发平台。

温馨提示：为了保障邮件群发效果，U-Mail邮件营销工具不发这些内容：游戏相关产业、灰色行业、违法违规内容等。

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